NEW Ban kiểm soát (Board of Supervisors) là gì? Vai trò và chức năng của Ban kiểm soát

Hình minh họa (Nguồn: banknxt.com)

Ban giám sát

Ban kiểm soát trong tiếng anh gọi là Ban giám sát.

Ban kiểm soát công ty là tổ chức phụ thuộc của công ty do Hội đồng quản trị thành lập nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. ghi sổ kế toán thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Cơ cấu Ban kiểm soát

Ban kiểm soát của mỗi công ty thường có cơ cấu khác nhau nhưng đều bao gồm:

– Ban giám sát

– Thành viên chuyên trách của Ban kiểm soát

– Thành viên không chuyên trách Ban kiểm soát

Công việc nội bộ và nhiệm kỳ của Ban kiểm soát

– Ban kiểm soát thường có nhiệm kỳ 3-5 năm trùng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị và phải do Đại hội đồng cổ đông bầu, sau đó Ban kiểm soát bầu các chức danh cụ thể trong Hội đồng quản trị.

– Thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Điều kiện của thành viên Ban kiểm soát

– Có ít nhất một thành viên có kỹ năng kế toán, kiểm toán

– Đủ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực, hành vi dân sự và không thuộc đối tượng cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

– Không phải là vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc doanh nghiệp và người quản lý. nếu không, điểm này sẽ hạn chế sự thông đồng hoặc hành vi không chuẩn mực của thành viên Ban kiểm soát.

– Thành viên Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lý công ty.

– Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động trong công ty.

Quyền hạn và nghĩa vụ của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

– Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy định của công ty: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và cẩn trọng trong quản lý và điều hành kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê và báo cáo tài chính.

Các báo cáo thẩm định về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính thường kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị trình Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

– Xem xét sổ sách kế toán và các tài liệu khác của công ty, việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông khi có yêu cầu. của một cổ đông hoặc một nhóm cổ đông.

– Kiểm tra bất thường: Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Ban kiểm soát tiến hành kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo và giải trình những vấn đề được yêu cầu kiểm tra với Hội đồng quản trị và cổ đông, nhóm cổ đông được yêu cầu.

– Can thiệp vào hoạt động của công ty khi cần thiết: Kiến nghị với Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. .

– Khi phát hiện thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty phải thông báo ngay bằng văn bản cho Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi sai phạm. người vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

Chức vụ của Ban kiểm soát trong công ty

Ban kiểm soát có vị trí độc lập trong công ty, có thể ngang với Hội đồng quản trị và cao hơn Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, trên thực tế, Ban kiểm soát thường có chức vụ thấp hơn Hội đồng quản trị do thành viên Ban kiểm soát thường có ít cổ phần trong công ty, hầu như không bao giờ là cổ đông lớn của công ty.

(Tham khảo: dangkydoanhnghiepmoi.com)