Hi quý vị. , mình xin góp chút kinh nghiệm cá nhân về mẹo vặt, kinh nghiệm không thể thiếu khi tham gia thị trường tài chính bằng nội dung Bộ phận back office là gì? Ví dụ về bộ phận back office
Đa phần nguồn đều đc lấy ý tưởng từ các nguồn website đầu ngành khác nên có thể vài phần khó hiểu.
Mong mọi cá nhân thông cảm, xin nhận góp ý and gạch đá dưới bình luận
Mong bạn đọc đọc bài viết này ở trong phòng kín đáo để có hiệu quả tối ưu nhất
Tránh xa toàn bộ các dòng thiết bị gây xao nhoãng trong công việc đọc bài
Bookmark lại nội dung bài viết vì mình sẽ update liên tiếp
Bộ phận back office bao gồm nhân viên hành chính và nhân viên hỗ trợ không trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Các công việc ở văn phòng bao gồm thanh toán, lưu trữ hồ sơ, tuân thủ quy định, kế toán và dịch vụ công nghệ thông tin.
Hình minh họa. Nguồn: successhq.com.au
Bộ phận văn phòng sau
Ý tưởng
Văn phòng hỗ trợ là một bộ phận của công ty bao gồm nhân viên hành chính và nhân viên hỗ trợ không tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Việc làm trong văn phòng hỗ trợ bao gồm các khoản thanh toán, lưu trữ hồ sơ, tuân thủ quy định, dịch vụ kế toán và công nghệ thông tin.
Ví dụ, một công ty dịch vụ tài chính có thể được chia thành ba bộ phận: văn phòng chính (bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ khách hàng), văn phòng trung gian (quản lý rủi ro) và văn phòng trung gian (quản lý rủi ro). văn phòng hỗ trợ (dịch vụ hành chính và hỗ trợ).
Văn phòng hỗ trợ có thể được coi như một bộ phận của công ty chịu trách nhiệm cung cấp tất cả các chức năng thiết yếu để duy trì hoạt động của công ty.
Các nhân viên trong bộ phận văn phòng hỗ trợ Hỗ trợ và giúp nhân viên lễ tân thực hiện các công việc liên quan trực tiếp đến khách hàng. Điều kiện văn phòng hỗ trợ đôi khi được sử dụng để chỉ tất cả các công việc trong một doanh nghiệp không trực tiếp tạo ra doanh thu.
Mặc dù các nhân viênvăn phòng hỗ trợ không tương tác với khách hàng, thông thường họ vẫn chủ động giao tiếp với nhân viên văn phòng. Ví dụ: nhân viên bán thiết bị sản xuất có thể nhận được sự trợ giúp từ nhân viên văn phòng hỗ trợ để biết thông tin hàng tồn kho và giá cả chính xác.
Các chuyên gia tiếp thị bất động sản thường xuyên làm việc với các đại lý bán hàng để tạo ra các tài liệu tiếp thị hấp dẫn và thực tế, đồng thời các chuyên gia CNTT thường xuyên tương tác với tất cả các phòng ban. trong công ty để đảm bảo rằng tất cả các hệ thống hoạt động ổn định.
Ví dụ về bộ phận văn phòng phía sau
Ngày nay, hầu hết các vị trí văn phòng hỗ trợ nằm xa trụ sở chính của công ty. Nhiều văn phòng hỗ trợ nằm ở những thành phố có giá thuê văn phòng rẻ, giá nhân công thấp, dễ tuyển dụng nhân viên.
Ngoài ra, nhiều công ty đã chọn thuê ngoài bộ phận văn phòng hỗ trợ ở nước ngoài để giảm chi phí hơn nữa. Công nghệ đã giúp nhiều công ty có thể lên lịch làm việc từ xa và thuê cộng tác viên làm việc tại nhà.
Lợi ích của việc này là tiết kiệm tiền thuê văn phòng và tăng năng suất. Ngoài ra, thuê nhân viên văn phòng hỗ trợĐiều khiển từ xa cho phép các công ty tiếp cận nhân tài ở nhiều vùng địa lý khác nhau và thu hút một nhóm ứng viên đa dạng.
Một số công ty cung cấp ưu đãi cho nhân viên và ứng viên chấp nhận làm việc từ xa. Ví dụ, một công ty dịch vụ tài chính ở London đang tìm kiếm một kế toán cấp cao có thể cung cấp khoản trợ cấp nhà ở là 500 đô la mỗi tháng cho những nhân viên chấp nhận làm việc tại nhà.
Nếu chi phí thuê văn phòng trung bình cho mỗi người ở London là 1.000 USD một tháng, thì sau khi trừ phụ cấp, công ty sẽ tiết kiệm được 6.000 USD mỗi năm. Công ty có thể tiết kiệm rất nhiều tiền nếu sử dụng nhiều chuyên gia từ xa.
(Theo đầu tư)
Nguồn tổng hợp
