NEW Chức năng tổ chức (Organizational functions) là gì?

Hình minh họa. Nguồn: LinkedIn

Chức năng tổ chức

Định nghĩa

Chức năng tổ chức trong tiếng anh là Chức năng tổ chức. Chức năng tổ chức là việc lựa chọn công việc và giao cho mỗi bộ phận một người chỉ huy có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cần thiết để hoàn thành mục tiêu của tổ chức.

Thiên nhiên

Với cách hiểu ở trên, chức năng tổ chức thường được thể hiện dưới dạng cơ cấu tổ chức quản trị.

– Cơ cấu tổ chức hành chính là tổng hợp các phòng ban chuyên môn hoá, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được sắp xếp theo các cấp để đảm bảo thực hiện các chức năng hành chính và phục vụ. xác định mục tiêu chung.

Mục tiêu của chức năng tổ chức

– Thiết lập hệ thống chức vụ cho từng cá nhân, bộ phận để các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp tốt nhất với nhau nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Vai trò của chức năng tổ chức

– Thiếu một cơ cấu tổ chức tích hợp li sẽ gây ra nhiều vấn đề khó khăn cho việc quản lý.

– Tổ chức hiệu quả giúp khuyến khích việc sử dụng con người như một người phát triển toàn diện.

– Tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng đa dạng hoá tổ chức và nâng cao tính độc lập, sáng tạo của cán bộ quản lý.

Vì thế chức năng tổ chức là cốt lõi của quá trình quản lý.

Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản lý

Các nguyên tắc cơ bản của quản trị tổ chức bao gồm các nguyên tắc cơ bản sau:

– Nguyên tắc thống nhất chỉ huy

Mỗi người thừa hành chỉ có một cấp trên và chỉ báo cáo, nhận lệnh của người đó.

– Nguyên tắc gắn với mục tiêu

Bộ máy tổ chức chỉ được xây dựng khi chúng ta có mục tiêu và nhiệm vụ cho tổ chức đó.

– Nguyên tắc hiệu quả

Bộ máy của tổ chức phải có hiệu suất cao nhất với chi phí thấp nhất.

– Nguyên tắc cân bằng

Các sở xây dựng phải cân đối giữa quyền hạn và trách nhiệm; đồng thời phải cân đối khối lượng công việc giữa các bộ phận.

– Nguyên tắc linh hoạt

Tổ chức phải thích ứng và đáp ứng với những thay đổi của môi trường bên ngoài.

(Tham khảo: Giáo trình Quản trị học, Trường Đại học Kinh tế Tài chính)