NEW Đề nghị mời thầu (Request For Proposal

Đề xuất đấu thầu

Ý tưởng

Đề xuất đấu thầu trong tiếng anh là yêu cầu đề xuất, Được viết tắt là RFP.

Yêu cầu đấu thầu (RFP) Một tài liệu kinh doanh thông báo và cung cấp chi tiết về một dự án để mua thiết bị hoặc dịch vụ cho dự án đó. Nói cách khác, các nhà thầu nhận được giá thầu này là các nhà cung cấp / nhà cung cấp tiềm năng, những người sẽ đấu thầu thiết bị và dịch vụ.

Các tổ chức, thường là các cơ quan chính phủ hoặc các doanh nghiệp lớn, là các bên của những lời mời đấu thầu này. RFP thường được công bố trên báo chí, trên các tạp chí thương mại công nghiệp có liên quan.

Tại sao cần phải có thư mời thầu?

Yêu cầu đấu thầu cho một dự án cụ thể có thể yêu cầu công ty xem xét các hồ sơ dự thầu để kiểm tra tính khả thi của dự án, tình hình tài chính của công ty đấu thầu và khả năng thực hiện của nhà thầu. những gì được yêu cầu.

Các RFP phác thảo quy trình mua sắm và các điều khoản hợp đồng. Ngoài ra, cung cấp hướng dẫn về cách đặt giá thầu và thực hiện. Chúng thường được dành cho các dự án phức tạp. Các RFP xác định bản chất của dự án và các tiêu chí đánh giá để lựa chọn đề xuất đấu thầu phù hợp nhất.

RFP có thể bao gồm một tuyên bố về công việc (SOW), mô tả các nhiệm vụ phải được thực hiện bởi nhà thầu thành công và một mốc thời gian để hoàn thành công việc. Chúng cũng bao gồm thông tin về công ty phát hành và hoạt động kinh doanh của nó.

RFP cũng hướng dẫn các nhà thầu cách chuẩn bị các đề xuất. Họ có thể phác thảo hướng dẫn về thông tin mà nhà thầu cần và định dạng họ muốn.

Phần lớn các RFP được đệ trình bởi các cơ quan chính phủ và các bên liên quan khác trong khu vực công. Họ thường yêu cầu sự cạnh tranh công khai giữa các công ty tư nhân để làm cho quy trình trở nên công bằng. Để giữ chi phí thấp, các đại lý này muốn đảm bảo rằng họ nhận được giá thầu thấp nhất và cạnh tranh nhất.

Lý do một tổ chức phát hành RFP là để nhận được nhiều giá thầu. Các tổ chức có thể được hưởng lợi từ nhiều nhà thầu hơn và nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Ví dụ: một doanh nghiệp đang tìm cách thay đổi quy trình báo cáo của mình từ hệ thống trên giấy sang hệ thống dựa trên máy tính có thể phát hành RFP về phần cứng, phần mềm và đào tạo người dùng để thiết lập và tích hợp hệ thống. hệ thống mới vào doanh nghiệp.

Yêu cầu chào thầu

Các cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác có thể được yêu cầu phát hành RFP cung cấp sự cạnh tranh chính thức và công khai để giảm chi phí của một giải pháp. Tuy nhiên, một đề xuất đáp ứng các điều kiện chi tiết nhất có thể không phải lúc nào cũng có giá thầu thấp nhất.

Việc chế tạo một RFP một cách khéo léo có thể quyết định sự thành công hay thất bại của giải pháp cuối cùng. Nếu các yêu cầu cụ thể quá mơ hồ, nhà thầu có thể không thiết kế và thực hiện một giải pháp hoàn chỉnh cho vấn đề. Nếu các yêu cầu quá chi tiết và gò bó, có thể hạn chế khả năng sáng tạo và đổi mới của các nhà thầu.

Quá trình RFP bắt đầu bằng việc soạn thảo một đề xuất. Các nhà thầu xem xét phiếu mua hàng và gửi lại các đề xuất cải tiến nếu cần. Sau khi thực hiện phản hồi, yêu cầu cuối cùng cho đề xuất được thực hiện. Các nhà thầu sau đó gửi đề xuất giá thầu của họ. Khách hàng (ở đây là cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp lớn) chọn một nhóm nhỏ các nhà thầu và tham gia đàm phán giá cả và thông số kỹ thuật. Khách hàng có thể yêu cầu các nhà thầu còn lại đưa ra mức giá cuối cùng và tốt nhất trước khi hợp đồng được trao.

Ví dụ về lời mời đấu thầu

Tại Hoa Kỳ, Cơ quan Quản lý Đường sắt Liên bang phát hành RFP để cung cấp tài chính, thiết kế, xây dựng, vận hành và bảo trì hệ thống đường sắt tốc độ cao. Các bên quan tâm nộp đề xuất đấu thầu đáp ứng các yêu cầu nêu trong tài liệu. Trên cơ sở các đề xuất dự thầu nhận được trước thời hạn, Sở Giao thông vận tải (Sở GTVT) đã thành lập các ủy ban để xem xét và phát triển thêm các đề xuất. DOT chọn một nhà thầu có thể đáp ứng hầu hết các mục tiêu của họ và sẽ thuê nhà thầu đó để thực hiện công việc.

(Theo Investopedia)