NEW Gala Dinner là gì? Một số điều cần lưu ý trong khâu chuẩn bị

Dạ tiệc

Ý tưởng

Dạ tiệc có thể hiểu đơn giản là chương trình sự kiện kết hợp du lịch hoặc tiệc cuối năm kết hợp ăn tối. Hình thức này khá phổ biến trong thời gian gần đây, tại các buổi gặp mặt khách hàng, sự kiện tri ân, …

Một số điều cần lưu ý trong quá trình chuẩn bị

Để tổ chức tốt một buổi Gala Dinner kết hợp giao lưu, nghệ thuật và nội dung quan trọng cần lưu ý một số điều quan trọng trong khâu chuẩn bị dưới đây:

– Đầu tiên, về khâu chuẩn bị, đội ngũ sản xuất âm thanh, ánh sáng, sân khấu phải hoàn thành trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng. Làm tốt điều này sẽ giúp chương trình khởi động trơn tru và chạy ổn định.

– Thứ hai là về phần MC. Khi nhận kịch bản, MC cần trao đổi trực tiếp với ban tổ chức để góp ý, bổ sung cho phù hợp với phong cách thể hiện của mình.

Ở giai đoạn này, công ty tổ chức sự kiện cũng cần cởi mở tiếp thu các ý kiến ​​để hỗ trợ MC nhiều nhất có thể. Bởi MC chính là linh hồn của sân khấu, là nhân tố quyết định sự thành công của chương trình Gala Dinner.

Kịch bản chương trình được giao cho MC không được quá nhiều thông tin và cỡ chữ quá nhỏ. Nên trả lời đầy đủ và chính xác những thông tin cần thiết và chính xác như: Tên công ty đối tác, tên và chức vụ của đại biểu, .. MC cần tiếp thu bài phát biểu của mình trước vài ngày để luyện tập cho trôi chảy, điều này sẽ giúp tăng thêm sự tự tin khi bước lên sân khấu.

Các thông tin bổ sung sau khi gửi kịch bản cần được cập nhật kịp thời để MC hiểu rõ và kịch bản cuối cùng trước khi MC lên sân khấu phải là kịch bản đầy đủ và được MC duyệt lần cuối.

Bản thân nữ MC luôn phải làm mới mình, biến mình thành tâm điểm sân khấu bằng những điểm nhấn trên trang phục hay hóa thân thành những nhân vật phù hợp với tính chất chương trình và nội dung đêm Gala.

Ngoài ra, trong một số chương trình hợp tác với nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài, MC cần trau dồi khả năng ngoại ngữ để phần giới thiệu được tốt, tránh những sai sót nhỏ nhưng làm mất đi hình ảnh đẹp trong video. mắt khách hàng như đọc nhầm tên người nước ngoài, đọc nhầm tên công ty …

Nên luân phiên hợp tác giữa các công ty tổ chức sự kiện và MC để tạo cảm giác mới mẻ. Tránh trường hợp một công ty tổ chức sự kiện chỉ mời một MC cho tất cả các chương trình của mình.

– Thứ ba, về nội dung chương trình, công ty tổ chức sự kiện có thể liên hệ trước với ban lãnh đạo công ty đối tác để làm một cuộc khảo sát nhỏ để lấy ý kiến ​​của công ty, xem mong muốn của công ty. Họ hy vọng gì cho chương trình? Được tổ chức như thế nào?

Từ đó có thể có thêm nhiều ý tưởng hay và độc đáo để xây dựng một chương trình vừa có nội dung gắn với hình ảnh công ty, vừa đáp ứng được nhu cầu của mọi người, giúp chương trình trở nên phù hợp và gần gũi hơn với cộng đồng. Nhân Viên.

Về kế hoạch tổ chức trò chơi, ngoài cách làm phổ biến hiện nay là chia đội và tổ chức trò chơi tính điểm đã được sắp xếp trước về trình tự và nội dung, chúng tôi còn có thể để khách hàng tự do xây dựng trò chơi, ban tổ chức có trách nhiệm đưa ra chủ đề, sau đó cung cấp giám sát và hỗ trợ.

Cách thứ hai khó thực hiện hơn, nhưng hứa hẹn sẽ mang đến nhiều trải nghiệm mới lạ và rất thú vị. Cái khó nhất của tất cả các chương trình, sự kiện giải trí là sự lặp lại và thiếu ý tưởng sáng tạo mới về quy trình tổ chức, trò chơi… nên nội dung các chương trình phải thường xuyên đổi mới. .

Nhưng khi có ý tưởng mới, trước khi thực hiện, chúng ta cũng cần cân đối nguồn tài chính được cung cấp.

(Tham khảo: Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner, Thư viện số Trường ĐHSPKT Vĩnh Long)