NEW Hệ thống thông tin (Information System

Hệ thống thông tin

Ý tưởng

Hệ thống thông tin trong tiếng anh gọi là Hệ thống thông tin – IS.

Hệ thống thông tin là một tập hợp các phần tử có liên quan với nhau thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý, li, lưu trữ và truyền đạt thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát các hoạt động trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Các điều khoản liên quan

– Thông tin được hiểu theo nghĩa thông thường là những thông điệp nhằm mang lại sự hiểu biết nào đó cho người nhận (chủ thể) của thông điệp

– Thông tin kinh tế là những tín hiệu mới được tiếp nhận, cảm nhận (hiểu được) và được đánh giá là hữu ích cho việc ra quyết định của cấp quản lý. lý do.

– công nghệ thông tin là một tập hợp các phương pháp, công nghệ và công cụ khoa học cẩn thận kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền tải, thu gom, chế biến, li, lưu trữ và trao đổi thông tin kỹ thuật số.

thông tin

Hệ thống thông tin có thể chứa thông tin về các đối tượng mà doanh nghiệp quan tâm, chẳng hạn như thông tin về con người, thị trường kinh doanh, địa điểm, sự kiện, hiện tượng và hoạt động trong tổ chức. hoặc trong môi trường hoạt động.

Trong hệ thống thông tin doanh nghiệp, môi trường có thể là khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lý li chính phủ, cổ đông và đối thủ cạnh tranh.

Chức năng chính

Các chức năng chính của hệ thống thông tin là thu thập dữ liệu từ bên trong tổ chức và từ môi trường bên ngoài để lưu trữ và xử lý. li thành thông tin có ý nghĩa, và sau đó phân phối nó cho những người hoặc tổ chức cần nó.

Đánh giá chất lượng

Hoạt động của một hệ thống thông tin được đánh giá thông qua chất lượng của thông tin mà nó cung cấp với các tiêu chuẩn chất lượng sau:

– Độ tin cậy đại diện cho các khía cạnh của độ chính xác và độ chính xác. Tất nhiên, thông tin không đáng tin cậy sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức.

– Tính hoàn chỉnh thông tin đại diện cho phạm vi của các vấn đề đáp ứng các yêu cầu của quản lý li. Người quản lý li Việc sử dụng một thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến các quyết định và hành động không đáp ứng các yêu cầu của tình hình thực tế.

– Tính liên quan và dễ hiểu. Thông tin cần mạch lạc, phù hợp với người tiếp nhận, không nên sử dụng quá nhiều từ viết tắt hoặc nhiều nghĩa… tránh tốn kém tạo ra thông tin không sử dụng được hoặc đưa ra quyết định sai vì thiếu thông tin cần thiết. bộ.

– Tính toán được bảo vệ. Thông tin là một nguồn tài nguyên quý giá cho một tổ chức. Thông tin phải được bảo vệ và chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập. Mất an toàn thông tin cũng có thể gây ra thiệt hại lớn cho một tổ chức.

– Tính kịp thời. Thông tin có thể đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và an toàn, nhưng nó vẫn vô dụng khi nó không được cung cấp cho người dùng khi cần.

(Tài liệu tham khảo: Ứng dụng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, ThS. Đỗ Đức Thọ, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Luật Công nghệ thông tin Việt Nam 2006 Hệ thống thông tin quản lý, ThS.Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)