NEW Hệ thống thông tin quản lí (Management Information System

Hình minh họa. Nguồn: biostore

Hệ thống thông tin quản lý

Ý tưởng

Hệ thống thông tin quản lý trong tiếng anh gọi là Hệ thống thông tin quản lý, Được viết tắt là MIS.

Hệ thống thông tin quản lý là một tập hợp các hệ thống và quy trình thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, dịch và trình bày dữ liệu ở định dạng có thể đọc được. Các nhà quản lý sử dụng MIS để tạo các báo cáo cung cấp cho họ cái nhìn toàn diện, tổng quan về tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định từ mức độ quan trọng của chiến lược hàng ngày đến chiến lược cấp cao nhất.

Các hệ thống thông tin quản lý ngày nay chủ yếu dựa vào công nghệ để dịch và trình bày dữ liệu, nhưng khái niệm này đã cũ hơn so với các công nghệ điện toán hiện đại.

Sơ đồ hệ thống thông tin quản lý. Nguồn: Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

Đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý

Đưa ra quyết định kinh doanh

Mục đích chính của hệ thống thông tin quản lý là giúp cho việc ra quyết định của các nhà quản lý trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Bằng cách tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn vào một cơ sở dữ liệu duy nhất và trình bày thông tin theo một định dạng logic, hệ thống thông tin quản lý có thể cung cấp cho người quản lý mọi thứ họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt và thực hiện phân tích chuyên sâu về các vấn đề hoạt động.

Thu thập thông tin doanh nghiệp

Hệ thống thông tin quản lý có thể được phát triển để nắm bắt gần như bất kỳ loại hình quản lý thông tin nào được yêu cầu. Họ có thể xem nhanh dữ liệu tài chính như doanh thu hoặc chi phí hàng ngày và chỉ định chúng cho các phòng ban hoặc nhóm cụ thể.

Các chỉ số đo lường hiệu suất như tính kịp thời của các dự án hoặc chất lượng sản phẩm sắp ra khỏi dây chuyền lắp ráp có thể giúp các nhà quản lý xác định các khu vực cần cải thiện. Nhân viên có thể quản lý lịch làm việc theo ca và giao hàng đến và đi từ bất kỳ đâu bằng hệ thống thông tin quản lý.

Tạo điều kiện hợp tác và giao tiếp

Một hệ thống thông tin quản lý quản lý có thể tạo điều kiện cho hợp tác cũng như giao tiếp. Nhân viên có thể chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cũng như truyền đạt thông tin liên quan về những phát triển và cảnh báo được dự đoán trong toàn tổ chức.

Lập báo cáo kinh doanh

Một trong những tính năng có giá trị nhất của hệ thống thông tin quản lý li là khả năng lấy dữ liệu bên trong và bên ngoài từ nhiều nguồn khác nhau và trình bày dưới dạng dễ phân tích. Báo cáo nội bộ trình bày thông tin theo cách mà người quản lý li dễ hiểu, bằng cách tổng hợp tất cả dữ liệu có liên quan và nhóm dữ liệu theo cách mạch lạc li.

Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống

Một hệ thống thông tin quản lý li có thể là một khoản đầu tư tốn kém. Ngoài việc mua gói phần mềm MIS, tùy chỉnh hệ thống và thuê thêm nhân viên CNTT để giám sát và bảo trì hệ thống, một công ty phải đào tạo tất cả nhân viên để sử dụng hệ thống.

(Theo David Ingram, Hệ thống thông tin quản lý là gì?)