NEW Hóa đơn điện tử (E-invoice) là gì? Tình hình sử dụng, các tồn tại và hạn chế

Hóa đơn điện tử

Ý tưởng

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh gọi là: Hóa đơn điện tử / E-Chemicals.

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (CCDV) lập và ghi thông tin bán hàng, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Trong bối cảnh tin học hóa các giao dịch do kế toán ghi nhận, chúng ta có khái niệm “hóa đơn điện tử”.

Theo Điều 3, Thông tư số 32/2011 / TT-BTC, hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng và dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp (DN) đã được cấp mã số thuế (MST) khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật. quy định về giao dịch điện tử.

Tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp

Sau khi Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP được ban hành, phương thức phát hành và quản lý hóa đơn của doanh nghiệp được chuyển từ cơ chế “mua hóa đơn của cơ quan thuế” sang cơ chế “doanh nghiệp tự đặt hàng”. đặt in, tự in hóa đơn ”để sử dụng. Nghị định này đã giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn.

Đặc biệt, tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP của Chính phủ đã đề cập đến việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan thuế. Kết quả thống kê rất khả quan:

– Số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử tăng nhanh từ 44 doanh nghiệp năm 2012 lên 5.245 doanh nghiệp năm 2017.

– Số lượng hóa đơn điện tử tăng từ 158.141 hóa đơn năm 2012 lên 601 triệu hóa đơn năm 2017.

– Tỷ trọng hóa đơn điện tử trong tổng số hóa đơn sử dụng giai đoạn 2012 – 2017 tăng dần qua các năm, từ 0,003% năm 2012 lên 12,97% năm 2017.

Những tồn tại và hạn chế khi áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn hiện nay

Mặc dù tỷ lệ sử dụng thương mại điện tử đã tăng lên qua các năm nhưng xu hướng tăng trưởng vẫn còn chậm. Điều này cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử còn nhiều hạn chế do các nguyên nhân sau:

– Thứ nhất, hóa đơn trong quan niệm của người dân vẫn là chứng từ giấy (hóa đơn đỏ). Hóa đơn điện tử chưa được nhiều người biết đến và sử dụng nên khi mới áp dụng, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu thế nào là hóa đơn điện tử và tính pháp lý của loại hóa đơn này.

– Thứ hai, các quy định về hóa đơn điện tử chưa thực sự đủ mạnh để triển khai rộng rãi, đặc biệt trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2015, hoạt động thương mại điện tử chưa phát triển mạnh.

Trong khi đó, Nghị định 51/2010 / NĐ-CP cho phép doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều loại hóa đơn khác (hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in) nên không đủ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp sử dụng. sử dụng hợp đồng điện tử.

– Thứ ba, để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có những điều kiện nhất định về hạ tầng công nghệ thông tin, nhân viên phải có trình độ quản lý và lưu trữ dữ liệu.

Trong khi đó, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam còn hạn chế về tiềm lực tài chính, nhiều doanh nghiệp vẫn thuê dịch vụ kế toán nên sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán khi bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. được thực thi.

– Thứ tư, số lượng nhà cung cấp dịch vụ, tổ chức phần mềm hóa đơn điện tử còn hạn chế. Ngoài ra, chi phí khởi tạo ban đầu cao hơn doanh nghiệp tự in hóa đơn, ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

(Tham khảo: Hóa đơn điện tử: Bước tiến lớn sau Nghị định số 119/2018 / NĐ-CP, ThS. Trần Minh Ngọc, ThS. Hồ Thị Bích Nhơn, ThS. Đỗ Phương Thảo, Tạp chí Công Thương, 2020)