NEW Hoạch định (Planning) trong quản trị là gì? Ý nghĩa và phân loại

Lập kế hoạch (Lập kế hoạch)

Định nghĩa

Kế hoạch trong tiếng anh là Lập kế hoạch. Kế hoạch Đó là quá trình xác định mục tiêu và xây dựng các chiến lược, kế hoạch và biện pháp tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đó.

Kế hoạch đây là một thuật ngữ để chỉ kế hoạch chính thức, nó được xây dựng dựa trên cẩn thận kỹ thuật rõ ràng, quy trình chính xác và hướng tới tương lai, nó vạch ra rõ ràng con đường để đạt được mục tiêu đã định.

Ý nghĩa và tác dụng của việc lập kế hoạch

Trong môi trường luôn thay đổi, nội bộ tổ chức luôn chứa đựng những rủi ro tiềm ẩn. Để thích ứng với những thay đổi của môi trường cũng như giảm thiểu rủi ro nội bộ, trước hết các nhà quản lý cần sử dụng chức năng lập kế hoạch vì nó mang lại cho tổ chức 4 tác dụng sau:

– Xác định các cơ hội kinh doanh trong tương lai (cơ hội)

– Có kế hoạch tránh hoặc giảm thiểu rủi ro, khó khăn

– Thực hiện kịp thời các kế hoạch hành động, nghĩa là chủ động trong việc thực hiện

– Tạo điều kiện thuận lợi để việc kiểm tra được dễ dàng, thuận lợi

Phân loại kế hoạch

Có nhiều cơ sở để phân loại quy hoạch. Cơ sở thường được sử dụng là thời gian, trên đó việc lập kế hoạch thường được chia thành hai loại:

– Lập kế hoạch chiến lược (Lập kế hoạch chiến lược) là quá trình đề ra các công việc phải làm của công ty, tổ chức nghiên cứu để xác định các nhân tố chính của môi trường bên ngoài và môi trường bên trong của doanh nghiệp.

Trong kiểu lập kế hoạch này, người quản lý thiết lập các mục tiêu dài hạn và các biện pháp tổng thể để đạt được mục tiêu trên cơ sở các nguồn lực sẵn có và các nguồn lực có thể huy động được.

– Kế hoạch nghề nghiệp (Kế hoạch hoạt động) Đây là những kế hoạch liên quan đến việc thực hiện các chiến lược trong những tình huống cụ thể và trong khoảng thời gian ngắn (tháng, quý, năm).

Lập kế hoạch hoạt động là lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động ở các đơn vị cơ sở, chi tiết và ngắn hạn, thường là trong các lĩnh vực cụ thể.

Phân biệt giữa hoạch định chiến lược và lập kế hoạch hoạt động

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Tài chính; Giáo trình Quản trị học, Trường Đại học Kinh tế Tài chính)