NEW Lập ngân sách từ con số không (Zero-Based Budgeting

Lập ngân sách từ đầu

Ý tưởng

Lập ngân sách từ đầu trong tiếng anh là Lập ngân sách dựa trên số 0, Viết tắt là ZBB.

Lập ngân sách từ đầu (ZBB) là một phương pháp lập ngân sách trong đó tất cả các chi phí phải được hợp lý vào đầu mỗi kỳ. Việc triển khai ZBB bắt đầu từ đầu và mọi hoạt động trong tổ chức đều được phân tích về nhu cầu và chi phí của tổ chức đó. Sau đó, ngân sách được xây dựng dựa trên những gì cần thiết cho giai đoạn sắp tới, bất kể mỗi ngân sách cao hơn hay thấp hơn ngân sách trước đó.

Nét đặc trưng

ZBB cho phép các mục tiêu chiến lược cấp cao nhất được thực hiện trong quá trình lập ngân sách bằng cách liên kết nó với các lĩnh vực hoạt động cụ thể của tổ chức, nơi chi phí có thể được nhóm lại trước và sau đó đo lường dựa trên kết quả trước đó và kỳ vọng hiện tại.

Do tính chất định hướng chi tiết, ZBB có thể là một quá trình di chuyển trong nhiều năm, với một số lĩnh vực hoạt động được các nhà quản lý hoặc trưởng nhóm xem xét tại một thời điểm. ZBB có thể giúp giảm chi phí bằng cách tránh tăng hoặc giảm ngân sách cho kỳ trước.

Tuy nhiên, đó là một quá trình mất nhiều thời gian hơn so với lập ngân sách dựa trên chi phí truyền thống. Thực tiễn cũng ủng hộ các lĩnh vực đạt được doanh số bán hàng trực tiếp hoặc sản xuất trực tiếp. Vì thành tích của họ dễ chứng minh hơn các bộ phận như dịch vụ khách hàng hay R&D (R&D).

Lập ngân sách từ đầu và lập ngân sách truyền thống

Lập ngân sách truyền thống yêu cầu tăng từ ngân sách trước đó, chẳng hạn như chi tiêu tăng 2%. Trái ngược với phương pháp Lập ngân sách từ đầu, sẽ biện minh cho cả chi phí cũ và mới.

Lập ngân sách truyền thống chỉ phân tích các khoản chi tiêu mới, trong khi ZBB bắt đầu từ đầu và yêu cầu xác minh các khoản chi phí cũ, định kỳ cùng với các khoản chi mới.

ZBB đặt mục tiêu thúc đẩy các nhà quản lý điều chỉnh chi tiêu và thúc đẩy giá trị cho tổ chức bằng cách tối ưu hóa cả chi phí chứ không chỉ doanh thu.

Ví dụ về lập ngân sách từ đầu

Giả sử một công ty sản xuất thiết bị xây dựng thực hiện quy trình ZBB, quy trình này yêu cầu xem xét kỹ hơn chi phí của bộ phận sản xuất. Công ty nhận thấy rằng chi phí của một số bộ phận được sử dụng trong các sản phẩm cuối cùng và gia công cho các nhà sản xuất khác tăng 5% mỗi năm. Mặt khác, công ty còn có khả năng sản xuất các bộ phận tại nhà máy bằng chính công nhân của mình. Sau khi cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc sản xuất tại chỗ, công ty nhận thấy nó có thể sản xuất các bộ phận với chi phí rẻ hơn một nhà cung cấp bên ngoài.

Thay vì tăng ngân sách một cách mù quáng theo một tỷ lệ nhất định và che đậy sự gia tăng chi phí, các công ty có thể thấy rằng họ có thể quyết định tự sản xuất một bộ phận hoặc mua một bộ phận từ nhà cung cấp bên ngoài cho các sản phẩm cuối cùng của mình.

Các phương pháp lập ngân sách truyền thống có thể không cho phép xác định các động lực chi phí trong các bộ phận. ZBB là một quy trình chi tiết hơn giúp xác định và biện minh cho việc chi tiêu. Tuy nhiên, ZBB cũng phức tạp hơn, vì vậy chi phí của quá trình phải được cân nhắc với mức tiết kiệm mà nó có thể xác định được.

(Theo Investopedia)