NEW Mô hình tổ chức theo chức năng (Functional organizational structure) là gì? Ưu và nhược điểm

Hình minh họa (Nguồn: webmaxformance)

Mô hình tổ chức chức năng

Ý tưởng

Mô hình tổ chức chức năng trong tiếng anh gọi là Cơ cấu tổ chức chức năng.

Cơ cấu tổ chức thể hiện hình thức cơ cấu của tổ chức, bao gồm sự phân chia tổng thể thành các bộ phận tương đối độc lập thực hiện những hoạt động nhất định.

Sự hình thành các bộ phận tổ chức phản ánh quá trình chuyên môn hoá và nhóm các hoạt động theo chiều ngang.

Việc nhóm các hoạt động và con người để tạo thành các phòng ban tạo điều kiện cho việc mở rộng tổ chức đến mức không giới hạn và đó cũng là cách để có được nguồn nhân lực thực hiện các mục tiêu đã định.

Trong thực tế, các bộ phận có thể được hình thành theo các tiêu chí khác nhau, làm phát sinh các mô hình tổ chức bộ phận khác nhau. Trong đó có thể thực hiện theo mô hình tổ chức chức năng.

Mô hình tổ chức chức năng là một hình thức phân chia trong đó các cá thể hoạt động trong cùng một chức năng được nhóm lại trong cùng một đơn vị cấu trúc.

Ví dụ

Mô hình tổ chức các phòng ban theo chức năng tại Công ty Chế tạo máy ABC

Như trong hình trên, các bộ phận của Công ty Máy móc ABC được tổ chức theo các chức năng tiếp thị, kỹ thuật, sản xuất, tài chính và quản lý. li Nguồn nhân lực.

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm của mô hình tổ chức chức năng là

Đơn giản, rõ ràng và logic cao

Ưu điểm của chuyên môn hóa có thể được phát huy vì các bộ phận chức năng tập trung vào các công việc tương tự nhau, phát huy lợi thế quy mô, giảm sự trùng lặp trong hoạt động, đơn giản hóa hoạt động. giáo dục

Duy trì sức mạnh và độ tin cậy của các chức năng cơ bản

Chú ý hơn đến các tiêu chuẩn nghề nghiệp và ứng xử của nhân viên

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất

Nhược điểm của mô hình này là

Thường dẫn đến xung đột giữa các đơn vị chức năng khi thiết lập mục tiêu và phương thức hoạt động

Thiếu sự phối hợp hành động giữa các bộ phận

Chuyên môn hóa quá mức có thể tạo ra cái nhìn hạn hẹp về các nhà quản lý

Có thể làm giảm mức độ nhạy cảm của tổ chức đối với sản phẩm, dịch vụ và khách hàng

Hạn chế phát triển đội ngũ tổng giám đốc

Giao trách nhiệm đạt được các mục tiêu chung của tổ chức cho lãnh đạo cao nhất

Ở dạng thuần túy nhất, mô hình phân chia theo chức năng tương đối dễ hiểu và được hầu hết các tổ chức sử dụng trong một giai đoạn phát triển nhất định, khi tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động trong một lĩnh vực, một sản phẩm, một thị trường.

(Tài liệu tham khảo: Tổ chức và quản lý tổ chức, Trung tâm đào tạo từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)