NEW Phương thức ghi sổ (Open Account) trong thanh toán quốc tế là gì?

Mở tài khoản (Mở tài khoản)

Phương pháp ghi sổ – danh từ, trong tiếng Anh gọi là Mở tài khoản.

Phương pháp ghi sổ Là phương thức thanh toán quốc tế, trong đó người xuất khẩu sau khi giao hàng xong ghi nợ vào sổ theo dõi của người nhập khẩu và việc thanh toán các khoản nợ này được thực hiện bình thường theo định kỳ. Như đã thỏa thuận.

Như vậy, về bản chất, đây là phương thức trả nợ, ngược lại với phương thức ứng trước. (Theo Giáo trình Thanh toán quốc tế, NXB Thống kê)

Đặc điểm của phương pháp ghi sổ kế toán

– Không có sự tham gia của ngân hàng với chức năng mở tài khoản và thanh toán.

– Chỉ có hai bên tham gia thanh toán là nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

– Chỉ mở tài khoản ký quỹ đơn, không mở tài khoản ký quỹ kép. Nếu người nhập khẩu mở tài khoản để ghi sổ thì tài khoản này chỉ là tài khoản theo dõi, không có tác dụng thanh toán.

– Người mua và người bán phải thực sự tin tưởng nhau.

– Được sử dụng chủ yếu trong việc mua bán hàng hóa hoặc cho một loạt chuyến hàng thường xuyên và định kỳ trong một thời gian nhất định.

– Giá hàng hóa ở phương pháp ghi sổ kế toán thường cao hơn giá bán giao ngay.

Hiện nay, khoảng 60% kim ngạch thương mại giữa Anh và các nước EU sử dụng hình thức thanh toán theo sổ sách; bởi vì, giữa các quốc gia này có những nét tương đồng về văn hóa, tập quán kinh doanh, luật pháp, khách hàng có mối quan hệ kinh doanh truyền thống, thường xuyên, lâu dài và tin tưởng lẫn nhau.

Thuận lợi cho các bên

Đối với nhà nhập khẩu

– Không phải thanh toán cho đến khi nhận hàng và nghiệm thu.

– Giảm áp lực tài chính do chậm thanh toán.

Đối với các nhà xuất khẩu

– Là phương thức bán hàng đơn giản, dễ thực hiện, chi phí thấp, thường được thực hiện giữa các đối tác mà không nghi ngờ về uy tín và không phát sinh rủi ro trong thanh toán.

– Do chi phí bán hàng thấp nên doanh nghiệp xuất khẩu có thể giảm giá bán để tăng khả năng cạnh tranh, thu hút đơn hàng mới với số lượng lớn, tăng doanh thu và lợi nhuận.

– Thuận lợi cho cả người mua và người bán là không có sự tham gia của ngân hàng trong việc xử lý chứng từ, do đó giảm được thủ tục giấy tờ, từ đó giảm chi phí giao dịch.

Rủi ro đối với các bên

Đối với nhà nhập khẩu

– Người xuất khẩu không giao hàng, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng chủng loại, chất lượng.

Đối với các nhà xuất khẩu

– Sau khi nhận hàng, người nhập khẩu không được thanh toán, hoặc không thanh toán được, hoặc cố tình trì hoãn, kéo dài thời gian thanh toán.

Về lý thuyết, mặc dù tên hàng hóa có thể được giữ nguyên, nhưng trên thực tế, nhà xuất khẩu khó có thể kiểm soát hàng hóa khi đã chuyển giao cho nhà nhập khẩu. Ngoài ra, nhà nhập khẩu có thể đưa ra tranh chấp về chất lượng hoặc yêu cầu bồi thường về khuyết tật hoặc thiếu hụt của hàng hóa để làm cơ sở yêu cầu giảm giá.

– Nhà xuất khẩu bán theo phương pháp ghi sổ kế toán phải chịu chi phí kiểm soát và thu thập tín dụng. (Theo Giáo trình Thanh toán quốc tế, NXB Thống kê)