NEW Quản trị dự án (Project Governance) là gì? Nội dung

Quản lý dự án

Ý tưởng

Quản lý dự án trong tiếng anh gọi là Quản trị dự án.

Quản lý dự án là ứng dụng thích hợp của kiến ​​thức, cẩn thận khả năng, công cụ và cẩn thận các kỹ thuật trong đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, giám sát và kết thúc dự án, để đạt được các yêu cầu của dự án.

Nội dung quản trị viên

Quản lý dự án thường bao gồm những điều sau:

– Xác định các yêu cầu (công ty hoặc khách hàng)

– Xác định và đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của các bên liên quan dự án trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án

– Cân đối hài hòa giữa các yêu cầu và ràng buộc khác nhau của dự án, bao gồm:

+ Phạm vi dự án

+ Chất lượng

+ Tiến độ

+ Kinh phí

+ Tài nguyên

+ Rủi ro

Thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu

Mỗi dự án cụ thể sẽ có những yêu cầu và ràng buộc nhất định đòi hỏi người quản lý li Dự án cần xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu.

Có một mối quan hệ giữa các ràng buộc, nghĩa là một sự thay đổi trong một ràng buộc có thể dẫn đến một hoặc nhiều thay đổi khác.

Ví dụ, thời hạn hoàn thành dự án được rút ngắn thường dẫn đến tăng chi phí dự án vì cần có thêm nguồn lực để thực hiện cùng một lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Nếu không thể bổ sung thêm kinh phí cho dự án, có thể chấp nhận thu hẹp phạm vi dự án bằng cách cắt giảm một số hạng mục công trình hoặc chấp nhận giảm chất lượng đầu ra (sử dụng vật liệu chất lượng). thấp hơn hoặc thay đổi phương pháp thi công đòi hỏi ít chi phí hơn và chất lượng thấp hơn).

Các bên tham gia dự án cũng có những ý kiến ​​khác nhau về yếu tố nào là quan trọng nhất, do đó tạo ra một thách thức lớn cho dự án. Thay đổi các yêu cầu của dự án cũng có thể làm tăng mức độ rủi ro cho dự án.

Như vậy, nhóm dự án phải có khả năng đánh giá tình hình và có thể hài hòa các yêu cầu khác nhau để thực hiện và chuyển giao dự án thành công.

(Tài liệu tham khảo: Quản lý dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)