NEW Qui trình xử lí thông tin là gì? Các công đoạn xử lí

Quy trình xử lý thông tin

Ý tưởng

Xử lý thông tin tạm dịch sang tiếng Anh là Xử lý thông tin.

QuTôi nộp thẩm phán li thông tin là quTôi nộp biến đổi các luồng dữ liệu đầu vào thành luồng thông tin đầu ra.

Trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ của khoa học và cẩn thận thuậtTôi nộp Điều này được liên kết với các phương pháp chuyên biệt và các công cụ tính toán điện tử, từ đó li Khối lượng thông tin khổng lồ và đa dạng ngày càng nhanh chóng và hiệu quả.

Quy trình xử lý thông tin đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý và điều hành doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời và chính xác cho các nhà lãnh đạo, quản lý để họ đưa ra các quyết định kinh tế hiệu quả.

Các giai đoạn

QuTôi nộp thẩm phán li Thông tin bao gồm bốn giai đoạn, đó là: thu thập, xử lý, li, lưu trữ và truyền đạt thông tin.

1. Thu thập thông tin

– Đóng vai trò quan trọng vì chỉ có việc thu thập thông tin cần thiết mới có thể đảm bảo số liệu chính xác, phản ánh toàn diện mọi mặt hoạt động của tổ chức.

– Liên kết trực tiếp với các nguồn tạo dữ liệu như khách hàng (đơn hàng, hóa đơn thanh toán), quầy bán hàng (số lượng giao dịch, thu chi trong ngày) …

– Mục tiêu thu thập thông tin phải được đặt ra rõ ràng, cụ thể (cần thu thập bao nhiêu chỉ tiêu, xử lý bao nhiêu chỉ tiêu). li…).

Trên cơ sở đó quyết định loại thông tin nào cần thu thập, khối lượng bao nhiêu, thời gian thu thập, phương pháp thu thập (thủ công, bán thủ công hay tự động) …

2. Xử lý li thông tin

– Là khâu trung tâm, có vai trò quyết định, bao gồm tất cả các công việc như sắp xếp thông tin, thu thập hoặc phân chia thông tin thành các nhóm, thực hiện các phép tính theo các chỉ tiêu …

Kết quả cho ta các bảng, biểu đồ, con số để đánh giá hiện trạng và quá trình phát triển của tổ chức.

Gồm 2 phần:

+ Bộ phận xuất thông tin: được liên kết với người dùng thông tin với tư cách là quản trị viên li (nhận báo cáo thống kê doanh thu, báo cáo tiến độ), các hệ thống khác (hệ thống quản lý) li đơn đặt hàng cung cấp đơn đặt hàng hợp lệ cho hệ thống quản lý li kho để lập phiếu xuất kho).

Thông tin xuất ra từ hệ thống là thông tin hữu ích cho nhà quản trị li đưa ra quyết định đúng đắn.

+ Bộ phận xử lý li: có thể là con người (thực hiện công việc), máy tính (thực thi phần mềm). Hoạt động thử nghiệm li tất cả đều dựa trên tiêu chuẩn,Tôi nộp và các quy tắc quản lý li của tổ chức.

3. Lưu trữ thông tin

– Kết quả của quá trình xử lý li Thông tin được lưu trữ để sử dụng lâu dài.

– Thông tin được lưu trữ dưới dạng tệp tin, cơ sở dữ liệu.

– Nơi lưu trữ thông tin thường là đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD… Ngoài ra, có thể lưu thông tin dưới dạng bản cứng trong tủ đựng hồ sơ, công văn.

4. Truyền thông tin: Kết quả phán đoán li Thông tin được truyền đạt cho những người có nhu cầu sử dụng thông tin trong tổ chức hoặc ra bên ngoài (thường là để báo cáo cấp trên hoặc thông báo).

(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lý, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)