NEW Sơ đồ chức năng kinh doanh (Business Function Diagram

Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)

Ý tưởng

Sơ đồ chức năng kinh doanh đẹp mô hình phân rã chức năng trong tiếng anh là sơ đồ chức năng kinh doanh, Được viết tắt là BFD.

Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) dùng để thực hiện phân tích chức năng, mô tả việc phân chia các chức năng thành các chức năng nhỏ hơn trong hệ thống. Ví dụ về sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý tín dụng.

Phân tích chức năng

Mục đích của phân tích chức năng là xác định chính xác và cụ thể các chức năng chính của hệ thống thông tin. Trong giai đoạn phân tích chức năng, nhà phát triển phải xác định rõ ràng hệ thống sẽ phải làm gì mà không quan tâm đến phương pháp thực hiện các chức năng đó.

Như vậy, phân tích phải giải quyết các mô tả cơ sở ban đầu. Những mô tả này sẽ được trình bày rõ ràng trong một tài liệu được gửi cho người dùng để phê duyệt trước khi tiếp tục các công việc tiếp theo.

Ý nghĩa của BFD. Sơ đồ chức năng kinh doanh

– Biểu đồ BFD cho phép xác định các chức năng cần nghiên cứu trong một tổ chức

– Qua sơ đồ ta biết được vị trí của từng công việc trong toàn bộ hệ thống, tránh được sự dư thừa, trùng lặp trong nghiên cứu hệ thống.

– Sơ đồ BFD là cơ sở để xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu

– Sơ đồ là cơ sở để nghiên cứu cấu trúc của chương trình quản trị hệ thống

Nguyên tắc phân rã chức năng

Nguyên tắc cơ bản: Mỗi chức năng được phân rã là một phần thực sự tham gia vào việc thực hiện chức năng đã phân rã nó.

Nguyên tắc đầy đủ: Việc thực hiện tất cả các chức năng ở cấp dưới trực tiếp phải đảm bảo thực hiện được chức năng ở cấp trên đã phân rã chúng.

Ví dụ về một sơ đồ chức năng kinh doanh. Nguồn: Đại học Công nghiệp Thực phẩm

BFD. Công trường đang thi công

Bước 1, khảo sát, tìm hiểu về tổ chức, các chức năng cụ thể của tổ chức

Bước 2, mô tả hoạt động của các chức năng dưới dạng văn bản

Bước 3, dựa vào văn bản mô tả các chức năng và vẽ sơ đồ BFD.

(Theo Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)