NEW Thông tin (Information) là gì? Các dạng thông tin trong tổ chức

Thông tin

Ý tưởng

Thông tin trong tiếng anh gọi là Thông tin.

Ở dạng chung nhất, thông tin luôn được hiểu là những thông điệp nhằm mang lại sự hiểu biết nào đó cho người nhận.

Vai trò

Thông tin là một nguồn lực đặc biệt quan trọng trong một tổ chức; giám đốc li Thông tin là cần thiết để lập kế hoạch và kiểm soát tất cả các quá trình trong tổ chức, giúp tổ chức tồn tại và phát triển trong môi trường hoạt động.

Thông tin trợ giúp của quản trị viên li tổ chức tìm hiểu thị trường, định hướng cho sản phẩm mới, cải tiến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hệ thống thông tin dựa trên máy tính với lợi thế của quá trình tự động hóa li làm việc dựa trên khoa học quản lý li, khoa học tổ chức và công nghệ thông tin (xử lý) li và giao tiếp) ngày càng mang lại lợi ích thiết thực cho tổ chức trong mọi việc từ những công việc đơn giản, lặp đi lặp lại đến phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề.

Các loại thông tin trong tổ chức

Bên cạnh khái niệm chung về thông tin, có một loại thông tin vô cùng quan trọng đối với các tổ chức, đó là thông tin kinh tế và quản lý. li.

– Thông tin kinh tế là thông tin di chuyển trong thể chế kinh tế, tổ chức, doanh nghiệp (gọi chung là tổ chức) nhằm phản ánh tình trạng kinh tế của các chủ thể đó.

Thông tin kinh tế có thể coi là mạch máu của các tổ chức kinh tế. Nhờ chúng, chúng ta có thể đánh giá được nhịp điệu kinh tế, quy mô phát triển, triển vọng và rủi ro tiềm ẩn… của các tổ chức.

Ở đây, tổ chức được hiểu theo nghĩa là một hệ thống được tạo thành từ các cá nhân nhằm đạt được mục tiêu bằng sự hợp tác và phân công lao động. Một tổ chức bao gồm một nhóm các nguồn lực được thiết lập cho các hoạt động cho một mục đích cụ thể.

Hầu hết các nguồn lực của tổ chức như nhân lực, tài chính, vật lực … và việc kết nối các nguồn lực này để phục vụ tổ chức là đối tượng của quản lý (hoạch định, kiểm soát, giám sát). , thước đo) của các nhà quản lý trong tổ chức.

Mỗi tổ chức thường có ba cấp chức năng quản lý li và một cấp có chức năng thực hiện các giao dịch cụ thể (cấp này không có trách nhiệm quản lý li, ví dụ, kế toán, công nhân kiểm kê, công nhân sản xuất, v.v.).

Trên thực tế, tất cả các cấp của tổ chức đều sử dụng và tạo ra thông tin. Cán bộ quản lý li ở tất cả các cấp quản lý li nhu cầu thông tin khác nhau cho các mục đích quản lý li khác với đó, khái niệm thông tin quản lý xuất hiện li như sau:

– Thông tin quản lý li là thông tin có ít nhất một quản trị viên li cần thiết hoặc dự định được sử dụng trong việc ra quyết định của cấp quản lý li của tôi.

(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lý, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)