Hi quý vị. Hôm nay, Webtaichinh xin góp chút kinh nghiệm cá nhân về mẹo vặt, kinh nghiệm không thể thiếu khi tham gia thị trường tài chính qua nội dung Xác định phạm vi (Define Scope) trong quản lí phạm vi dự án là gì?
Phần nhiều nguồn đều đc cập nhật ý tưởng từ các nguồn website nổi tiếng khác nên chắc chắn có vài phần khó hiểu.
Mong mọi người thông cảm, xin nhận góp ý và gạch đá bên dưới comment
Xin quý khách đọc bài viết này ở nơi không có tiếng ồn riêng tư để có hiệu quả cao nhất
Tránh xa toàn bộ các dòng thiết bị gây xao nhoãng trong việc tập kết
Bookmark lại bài viết vì mình sẽ update liên tiếp
Xác định Phạm vi là quá trình phát triển các mô tả chi tiết về các dự án và sản phẩm. Công việc chuẩn bị mô tả dự án chi tiết này là rất quan trọng đối với sự thành công của dự án.
Hình minh họa (Nguồn: masterofproject)
Xác định phạm vi trong quản lý phạm vi dự án
Ý tưởng
Định nghĩa phạm vi trong tiếng anh gọi là Định nghĩa phạm vi.
Định nghĩa phạm vi là quá trình phát triển các mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm. Công việc chuẩn bị các mô tả chi tiết về dự án là rất quan trọng đối với sự thành công của dự án và được xây dựng dựa trên các đầu ra, giả định và ràng buộc chính của dự án được xác định trong giai đoạn bắt đầu dự án.
Trong giai đoạn lập kế hoạch, phạm vi dự án được xác định và mô tả thêm khi có thêm thông tin về dự án. Các rủi ro, giả định và ràng buộc hiện có được phân tích toàn diện hơn và được bổ sung, điều chỉnh khi cần thiết.
Xác định căn cứ
Xác định phạm vi dự án dựa trên tài liệu dự án, mô tả yêu cầu và các nguồn lực của công ty như chính sách, thủ tục và biểu mẫu để quản lý dự án. li phạm vi dự án, tài liệu lưu trữ của các dự án đã qua và bài học kinh nghiệm trong quá khứ.
Kỹ thuật xác định
Các cẩn thận Các kỹ thuật thường được sử dụng để xác định phạm vi dự án là lấy ý kiến chuyên gia, tiến hành phân tích sản phẩm và tổ chức hội thảo.
– Ý kiến chuyên gia áp dụng cho từng vấn đề cẩn thận kỹ thuật chi tiết. Các chuyên gia có kiến thức chuyên môn sâu có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, ví dụ như từ các chức năng của công ty, nhà tư vấn, khách hàng, hiệp hội nghề nghiệp, các tổ chức chuyên trách.
– Đối với các dự án mà đầu ra là sản phẩm thì phân tích sản phẩm là một công cụ rất hiệu quả. Mỗi lĩnh vực ứng dụng đã phát triển nhiều phương pháp đã được chứng minh để chuyển các mô tả sản phẩm chung chung thành các đầu ra cụ thể.
Phân tích sản phẩm bao gồm tháo rời sản phẩm, phân tích hệ thống, phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, thiết kế các thuộc tính hữu ích của sản phẩm và phân tích các thuộc tính hữu ích của sản phẩm.
Kết quả của việc xác định phạm vi dự án là một mô tả phạm vi dự án trong đó nêu chi tiết các kết quả đầu ra của dự án và công việc được thực hiện để tạo ra các kết quả đầu ra.
(Tài liệu tham khảo: Quản lý dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)
Nguồn tổng hợp
