NEW Phương pháp 5S (5S method) là gì? Nội dung và mục tiêu của phương pháp 5S

Phương pháp 5S (phương pháp 5S)

Định nghĩa

Phương pháp 5S trong tiếng anh là Phương pháp 5S. Method 5S method là một quá trình được tiêu chuẩn hóa, khi được thực hiện đúng, sẽ tạo ra và duy trì một nơi làm việc có tổ chức, an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.

5S là một phương pháp tổ chức nơi làm việc, đặc biệt là nơi làm việc chung (chẳng hạn như hội thảo hoặc văn phòng), và giữ cho nó có tổ chức.

5S là viết tắt của 5 từ mà tất cả đều bắt đầu bằng chữ “S”.

+ 5S trong tiếng Nhật là: “Seri”, “Seiton”, “Seiso”, “Seiketsu” và “Shitsuke”.

+ 5S trong tiếng Anh là: “Sort”, “Set in order”, “Standardize”, “Sutaint” và “Selfdiscipline”.

+ 5S trong tiếng Việt là: “Sắp xếp”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, “Săn sóc” và “Sẵn sàng”.

Nội dung của 5S. phương pháp

(1) Sàng lọc

– Kiểm tra tất cả các dụng cụ, vật liệu, … trong nhà xưởng, khu vực làm việc và chỉ giữ lại những vật dụng quan trọng. Mọi thứ khác được lưu trữ hoặc loại bỏ.

(2) Sắp xếp

– Là sắp xếp, bố trí mọi thứ ngăn nắp, đúng trình tự. li để sử dụng dễ dàng, nhanh chóng.

– Khi tổ chức, bạn nên sử dụng các phương tiện trực quan rõ ràng, để mọi người dễ dàng nhận biết, tạo ra một nơi làm việc có tổ chức, giảm thời gian tìm kiếm, loại bỏ các thao tác thừa gây lãng phí thời gian. thời gian.

(3) Sạch sẽ

– Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc thiết bị đảm bảo môi trường, mỹ quan nơi làm việc.

– Mọi thành viên trong đơn vị đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đầy đủ phương tiện, dụng cụ để làm vệ sinh.

– Vệ sinh là công việc thường xuyên của mọi người trong tổ chức, Ban giám đốc thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện.

(4) Bảo trọng

– Việc duy trì thường xuyên công việc đã làm, việc cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt hiệu quả cao hơn là rất quan trọng và cần thiết.

– Thiết lập hệ thống kiểm soát trực quan như dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc. Tạo môi trường dễ dàng duy trì việc sàng lọc, trật tự và sạch sẽ.

(5) Sẵn sàng

– Giáo dục mọi người có ý thức tự giác, tạo thói quen tự giác thực hiện đúng các quy định trong công việc. Hãy biến mọi hành động tốt trở thành thói quen, đăng kết quả đánh giá 5S tại nơi làm việc để khuyến khích những việc làm tốt và học hỏi từ những việc làm chưa tốt.

– Kiểm tra xác định giai đoạn = Stage với những tôn chỉ đã xác lập, xây dựng và định hình văn hóa trong đơn vị.

Mục tiêu

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động sức người, cải thiện môi trường làm việc và nâng cao năng suất của doanh nghiệp, các mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm:

+ Xây dựng ý thức cải thiện cho mọi người tại nơi làm việc

+ Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người

+ Phát triển vai trò lãnh đạo của người lãnh đạo, quản lý li thông qua các hoạt động thực tế

+ Xây dựng cơ sở để đưa vào cẩn thận nghệ thuật cải tiến

(Tài liệu tham khảo: 5S, Quality-one; Giáo trình Quản lý chất lượng và sản xuất, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh)