NEW Sơ đồ Gantt (Gantt Chart) là gì? Cách lập sơ đồ Gantt

Hình minh họa. Nguồn: dự án-quản lý

Biểu đồ Gantt (Biểu đồ Gantt)

Ý tưởng

Sơ đồ Gantt (còn được gọi là biểu đồ ngang Gantt hoặc biểu đồ Gantt) trong tiếng anh gọi là Biểu đồ Gantt.

Sơ đồ Gantt là một trong những công cụ cổ điển nhất vẫn được sử dụng phổ biến trong quản lý lịch trình dự án.

Sơ đồ này được phát triển vào năm 1915 bởi Henry L. Gantt, một trong những người tiên phong về quản lý khoa học. Trong biểu đồ Gantt, các hoạt động được biểu diễn trên trục tung bởi thanh ngang, thời gian tương ứng được thể hiện trên trục hoành.

Hình minh họa

Ví dụ: Một nhà máy thép đang cố gắng tránh chi phí lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm không khí. Tuy nhiên, để bảo vệ môi trường địa phương, nhà chức trách buộc nhà máy phải lắp đặt hệ thống lọc không khí trong vòng 16 tuần. Nhà máy đã được cảnh báo rằng sẽ buộc phải đóng cửa nếu thiết bị không được lắp đặt trong thời hạn.

Vì vậy, để đảm bảo hoạt động của nhà máy, người quản lý mong muốn hệ thống được lắp đặt đúng thời hạn. Các công việc của dự án lắp đặt máy lọc không khí này được trình bày trong Bảng 1.

(Bảng 1) Biểu đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm.

Sử dụng phương pháp biểu đồ Gantt để lên lịch cho dự án, chúng tôi thấy rằng các công việc ACEGH nằm trên đường tới hạn (đường tới hạn là dài nhất, bất kỳ sự chậm trễ nào của các công việc trên đường tới hạn đều dẫn đến sự chậm trễ của dự án).

Các công việc của BDF không nằm trên con đường trọng yếu và chúng có thể di chuyển trong giới hạn cho phép mà không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án. Vì vậy, chúng ta có thể sắp xếp các công việc này bằng cách triển khai sớm hoặc triển khai chậm.

– Phương pháp triển khai sớm cho phép các công việc bắt đầu sớm nhất có thể, miễn là nó không ảnh hưởng đến các công việc trước đó.

(Bảng 2) Sơ đồ Gantt để thực hiện chậm.

– Với phương pháp triển khai chậm, công việc có thể bắt đầu muộn hơn mà không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án (Bảng 2). Sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu hoặc kết thúc công việc trong hai biểu đồ (đường chấm) được gọi là thời gian dự trữ.

Sơ đồ Gantt được liên kết.

Ngoài ra, sơ đồ Gantt cũng có thể được biểu diễn dưới dạng liên kết giữa các nhiệm vụ.

Ưu nhược điểm của Gantt. sơ đồ

Biểu đồ Gantt là công cụ đơn giản nhưng quan trọng cho phép người quản lý dễ dàng xác định những việc cần làm, những việc đã làm trước, sau hoặc đúng tiến độ.

Sơ đồ Gantt phù hợp với những công việc đơn giản, ít chồng chéo, rất dễ xây dựng và giúp người đọc dễ dàng xác định được công việc và thời gian thực hiện các công việc; thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc.

Tuy nhiên, sơ đồ Gantt không thể hiện mối quan hệ giữa các hoạt động, không chỉ rõ quy trình công nghệ. Trong một dự án có rất nhiều công việc, điều này thể hiện rất rõ ràng. Biểu đồ Gantt chỉ phù hợp với các dự án quy mô nhỏ, không phức tạp.

Biểu đồ trách nhiệm (Biểu đồ tải)

Biểu đồ trách nhiệm là một biến thể của biểu đồ Gantt. Trên cột dọc, thay vì liệt kê các công việc, hãy liệt kê các nhân viên thực hiện công việc (hoặc các nguồn khác như máy móc, công cụ, v.v.).

Sơ đồ trách nhiệm cho phép dễ dàng xác định thời gian không tải, hoặc công suất được sử dụng bởi loại nguồn đó. Loại sơ đồ này thường được sử dụng tại các phòng, khoa, bộ môn,… trong các cơ quan, trường đại học, bệnh viện… để phân công nhiệm vụ cho các thành viên.

(Theo Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)