NEW Chi phí SG&A (Selling, General & Administrative Expense) là gì? Lợi ích của SG&A

Chi phí bán hàng & quản lý

Ý tưởng

Chi phí bán hàng & quản lý (SGA, SAG hoặc là SGNA) trong tiếng Anh là Bán hàng, chi phí quản lý và chung, tạm dịch là chi phí bán hàng, chi phí quản lý và hành chính.

Chi phí bán hàng & quản lý trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là tổng của tất cả các chi phí bán hàng trực tiếp, gián tiếp và chi phí quản lý doanh nghiệp (G&A) của một công ty.

Chi phí bán hàng & quản lý không được quy vào chi phí sản xuất hoặc không liên quan đến tất cả các yếu tố tạo nên sản phẩm.

SG&A bao gồm tiền lương của nhân viên thuộc nhiều bộ phận khác nhau như kế toán, IT, marketing, nhân sự,… Nó cũng bao gồm hoa hồng, các hoạt động quảng cáo và khuyến mại. Ngoài ra, chi phí thuê, điện nước và vật tư không thuộc sản xuất được bao gồm trong SG&A.

Chi phí bán hàng & quản lý bao gồm gần như tất cả mọi thứ không được tính vào giá vốn hàng bán (COGS). Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giá vốn hàng bán được trừ vào số liệu doanh thu thuần để xác định tỷ suất lợi nhuận gộp. Dưới tỷ suất lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng & quản lý và bất kỳ chi phí nào khác sẽ được liệt kê.

Các chi phí này được trừ vào tỷ suất lợi nhuận gộp và kết quả là thu nhập ròng. Chi phí lãi vay là một trong những chi phí đáng chú ý không được tính vào chi phí bán hàng & quản lý; nó được liệt kê riêng trên báo cáo thu nhập. Ngoài ra, chi phí nghiên cứu và phát triển không được bao gồm trong SG&A.

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng có thể được chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến việc bán một sản phẩm. Chi phí bán hàng trực tiếp chỉ xảy ra khi sản phẩm được bán và có thể bao gồm vật tư vận chuyển, phí giao hàng và hoa hồng bán hàng. Chi phí bán hàng gián tiếp là chi phí xảy ra trong quá trình sản xuất và sau khi sản phẩm được bán.

Chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến sản phẩm cụ thể được bán. Chi phí gián tiếp về cơ bản là các khoản mục mà tiền được sử dụng để mang lại doanh thu. Chi phí gián tiếp bao gồm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, tiền điện thoại, chi phí đi lại và tiền lương của nhân viên bán hàng.

Chi phí G&A (Chi phí Quản lý & Chung)

Chi phí quản lý và điều hành được gọi là chi phí quản lý. Đây là những chi phí mà một công ty phải chịu để mở cửa hàng ngày. Chi phí G&A phát sinh trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và có thể không liên quan trực tiếp đến bất kỳ chức năng hoặc bộ phận cụ thể nào trong công ty.

Chúng cố định hơn chi phí bán hàng vì chúng bao gồm tiền thuê hoặc thế chấp trên các tòa nhà, xe dịch vụ và bảo hiểm. Chi phí quản lý và điều hành cũng bao gồm tiền lương của nhân viên trong các bộ phận nhất định, ngoài các chi phí liên quan đến bán hàng hoặc sản xuất.

Lợi ích của chi phí bán hàng & quản lý

Chi phí bán hàng & quản lý đóng một vai trò quan trọng trong lợi nhuận của một công ty và cách tính điểm hòa vốn – điểm mà tại đó doanh thu được tạo ra và chi phí phát sinh là bằng nhau. Đây cũng là một trong những khoản chi phí dễ điều chỉnh nhất khi muốn tăng lợi nhuận. Việc cắt giảm chi phí hoạt động, chẳng hạn như tiền lương cho nhân viên không bán hàng, thường có thể được thực hiện nhanh chóng và không làm gián đoạn sản xuất hoặc bán hàng.

Chi phí bán hàng & quản lý cũng là một trong những chi phí đầu tiên mà các nhà quản lý tìm cách giảm bớt các khoản dư thừa trong quá trình mua bán và sáp nhập (M&A). Sau khi sáp nhập, có một số chức danh, biên chế dôi dư. Khu vực này sẽ là mục tiêu dễ dàng cho các đội ngũ quản lý muốn tăng lợi nhuận nhanh chóng.

Ví dụ, ngày DuPont và Dow Chemical thông báo sáp nhập vào năm 2015, các công ty đã thông báo cắt giảm 5.400 việc làm trong nỗ lực tiết kiệm 750 triệu USD chi phí.

(Theo Investopedia)