Ma trận IFE (Internal Factor Evaluation Matrix) là gì? Cách xây dựng

Ma trận IFE

Ma trận IFE đẹp ma trận đánh giá các yếu tố bên trong trong tiếng anh là Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong.

Các yếu tố bên trong được coi là rất quan trọng trong mỗi chiến lược kinh doanh và mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra, sau khi xem xét các yếu tố bên trong, nhà quản trị chiến lược cần lập ma trận các yếu tố này. Điều này là để xem xét khả năng phản ứng và nhận ra điểm mạnh và điểm yếu. Từ đó giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa những điểm mạnh của mình để khai thác và chuẩn bị nội lực để đối đầu với những điểm yếu và tìm cách cải thiện những điểm yếu này.

Ma trận IFE được sử dụng để tóm tắt và đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu quan trọng của các bộ phận kinh doanh theo chức năng, đồng thời nó cũng cung cấp cơ sở để xác định và đánh giá mối quan hệ giữa các bộ phận này.

Cách xây dựng ma trận

Theo Fred R. David, để xây dựng ma trận IFE chúng ta phải trải qua 5 bước sau:

Bước 1: Liệt kê các yếu tố thành công chính như đã được xác định trong quá trình phân tích nội bộ. Sử dụng tất cả (thường là 10 đến 20) yếu tố bên trong, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu.

Bước 2: Chỉ định mức độ quan trọng bằng cách cho điểm từ 0,0 (không quan trọng) đến 1,0 (quan trọng nhất) cho từng yếu tố. Trọng số được gán cho một yếu tố nhất định cho thấy tầm quan trọng tương đối của yếu tố đó đối với sự thành công của công ty trong ngành. Tổng của tất cả các mức độ quan trọng này phải bằng 1,0.

Bước 3: Xếp hạng từ 1 đến 4 cho mỗi yếu tố đại diện cho điểm yếu lớn nhất (phân loại theo 1), điểm yếu nhỏ nhất (phân loại theo 2), điểm mạnh nhỏ nhất (phân loại theo 3), điểm mạnh chính tốt nhất (phân loại theo 4). Do đó, cách phân loại này dựa trên cơ sở công ty trong khi ý nghĩa trong bước 2 là trên cơ sở ngành.

Bước 4: Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với danh mục của nó để xác định điểm trọng số cho từng biến.

Bước 5: Cộng tất cả các trọng số cho mỗi biến để xác định tổng trọng số của tổ chức.

Bất kể ma trận IFE có bao nhiêu yếu tố, tổng điểm có trọng số có thể được xếp loại từ thấp đến 1,0 đến cao là 4,0 và trung bình là 2,5. Tổng điểm quan trọng thấp hơn 2,5 cho thấy công ty yếu về mặt nội bộ và cao hơn 2,5 cho thấy công ty mạnh về nội bộ.

Ví dụ: Ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ của công ty

(Theo Fred R. David (2003), Giới thiệu về quản lý chiến lược. Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh; Tuấn Anh – Giám đốc Kinh doanh Tập đoàn DT Việt Nam)